Zásady práce s vašimi osobními údaji

 

Jsme společnost CASTOR CZ, s.r.o.
se sídlem U Křížku 572, 252 43 Průhonice
identifikační číslo: 63495619
zapsané v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 236791
Pro registraci a platbu za kongres využíváme tyto webové stránky: https://partner.gemini.cz/ocnifestival/
Pro poskytování našich služeb a provoz našich webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.
Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických sobo v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“).

 

I.                Zpracování osobních údajů

A.     Zpracování osobních údajů v případě použití registračního formuláře

Pokud se chcete předem registrovat na náš kongres, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte, prostřednictvím registračního formuláře. Jsou to: tituly, jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a u lékařů osobní číslo ČLK.

     

Z jakého důvodu?

Kontaktujeme vás přes ně pro další informace ohledně konání akce a využíváme je pro  vystavení a doručení certifikátů za účast na odborném kongresu.

 

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

 

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Pokud nedojde k uzavření kupní smlouvy, vaše data budeme zpracovávat nejdéle 3 měsíce od naší poslední komunikace.

 

B.     Zpracování osobních údajů v případě platby za registraci

Pokud u nás zaplatíte registrační poplatek, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte. Jsou to hlavně fakturační údaje, jméno, příjmení, adresa a kontaktní e-mail.

 

Z jakého důvodu?

Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši část smlouvy – dodali vám doklad za naše služby a zajistili registraci. Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat ohledně stavu vaší registrace, případně ohledně vašich dotazů.

 

Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností, které nám plynou ze zákona (hlavně pro účetní a daňové účely a jiné).

 

Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění naší právní povinnosti.

 

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu plnění naší služby a poté 3 roky od posledního poskytnutí takové služby.

 

C.      Newslettery (obchodní sdělení)

Pokud jste registrovaný účastník kongresu, použijeme vaši e-mailovou adresu pro rozesílku aktuálních informací a novinek ohledně konání kongresu. Umožňuje nám to ust. §7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

 

Na základě jakého právního důvodu?

Umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to při nákupu nezakázali.

 

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

5 let od vašeho posledního nákupu. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím e-mailu nebo nás kontaktujte na e-mailu: festival@gemini.cz

 

II.              Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti nebo jiné osoby, které se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s pořádáním kongresu. Jsou to:

  • spolupořadatel kongresu (GEMINI oční klinika a.s., IČ: 26906295, DIČ: CZ26906295, Sídlo společnosti: U Křížku 572 252 43 Průhonice, společnost je zapsána v obchodním rejstříku pod spisovou značkou B 16401, vedenou u Městského soudu v Praze)
  • společnosti podílející se na zpracování plateb (GOPAY s. r. o., se sídlem Planá 67, 370 01 České Budějovice, IČ: 260 467 68, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 11030)
  • poskytovatel e-mailingové služby (SmartSelling a.s., se sídlem Netroufalky 797/5, 625 00 Brno, IČ: 29210372, DIČ: CZ29210372, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 7559)

Osobní údaje zpracováváme pouze na území Evropské unie.

 

III.            Co byste dál měli vědět

V naší společnosti nedochází k rozhodování na základě automatického zpracování či profilování.

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese festival@gemini.cz.

 

IV.           Používání souborů cookies

Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do Vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná. 

Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele.

Na webových stránkách používáme následující cookies:

  • Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.
  • Analytické/statistické cookies: umožňují nám například rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak naši návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.

 

Upozorňujeme, že třetí strany (včetně např. poskytovatelů externích služeb) mohou rovněž používat cookies nebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.

 

Používané soubory cookies:

Technický název

Vydavatel

Účel o popis cookies

Doba trvání

Google Analytics

Google, Inc. 

Jsou využity ke generování anonymních statistik o používání webu www.ocnifestival.cz

Relační

 

Další informace o cookies a jejich aktuální seznam naleznete prostřednictvím jednotlivých internetových prohlížečů, nejčastěji v položce Nástroje pro vývojáře.

 

Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.

Další informace o správě cookies v jednotlivých prohlížečích naleznete na následujících odkazech:

 

V.             Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.

 

Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.

 

Tyto podmínky jsou účinné od 28.8.2023.